NEOS / Case
Case je sustav za podršku odvjetničkom poslovanju.
Omogućit će vam kvalitetno praćenje i nadzor posla – bolji uvid u obavljene i tekuće poslove i zadatke, praćenje rokova, uvid u predmete na kojima radite i niz drugih prednosti koje će vam u određenom trenutku omogućiti da budete korak ispred konkurencije.
Uz praćenje, poboljšat ćete i planiranje posla, koristeći izvještavanje iz sustava, provjeru konflikata, kolaboraciju i druge napredne tehnike korištenja sustava.
Sustav možete koristiti bilo kada i bilo gdje. Ukoliko vam sigurnosna politika dozvoljava pristup putem Interneta, unesite i ažurirajte obavljene aktivnosti. Sinkronizirajte svoje termine i ponesite ih sa sobom.
Sustav CASE će biti uz vas kad vam treba, pomažući Vam u svakodnevnim aktivnostima.
Ključne funkcionalnosti: - upravljanje predmetima (otvaranje, zatvaranje, arhiviranje…)
- dodjela predmeta zaposlenicima
- praćenje rokova po predmetima
- automatski podsjetnici na rokove
- automatsko izvještavanje (e-mail, SMS)
- praćenje pravnih radnji i troškova uz predmete
- ovjera radnji uz mogućnost revizije, prije dodjele na obračun (uz pamćenje izvornih vrijednosti zbog analiza)
- fleksibilna dodjela radnji na obračune (ista radnja na više raznih obračuna, uz sprječavanje višestrukog korištenja pri fakturiranju)
- fleksibilan izrada izlaznih računa uz odabir jednog ili više obračuna
- praćenje opterećenja zaposlenika
- podloga za odlučivanje
- moguća integracija sa sustavom za upravljanje dokumentima i drugim sadržajima EMC2 Documentum
Karakteristike sustava
Sustav CASE je potpuno rješenje, s podrškom za sve specifične pravne i odvjetničke poslovne procese i aktivnostima.
Sustav pri tome omogućuje praćenje svih relevantnih elemenata poslovanja – predmeta, rokova, radnji, troškova i mnogih drugih. Posjeduje napredne funkcionalnosti kao što je automatsko e-mail izvještavanje (postavljeno u određenim vremenskim intervalima) i automatski podsjetnici također putem e-maila ili SMS poruka.
Jedna od bitnih karakteristika sustava svakako je i mogućnost integracije sa sustavom Documentum tvrtke EMC, ukoliko se za to pokaže poslovna potreba. Pri tome su podržane sve funkcionalnosti koje Documentum nudi – atributi, pretraživanje, sigurnost, verzioniranje i mnošvo drugih, naravno direktno iz aplikacije CASE.
Pri uspostavi informacijskog sustava vrlo je bitna i korištena tehnologija. Do sada smo je više puta spominjali, a u nastavku ćemo je detaljnije pojasniti.
Sustav CASE je izrađen sukladno modernim načelima uspostave poslovnih informacijskih sustava, temeljen na tehnološkim industrijskim standardima – modularan dizajn, višeslojnost – relacijska baza podataka Oracle i aplikacijski server Oracle/BEA WebLogic.
To omogućuje neograničen rast podataka i broja korisnika, nadogradivost, sigurnost pristupa sustavu i podacima, selektivna prava pristupa, itd.
Pri tome, trošak uspostave i korištenja je razmjerno nizak, čak bitno niži od drugih sustava sličnih svojstava.
Ovo su samo neka od svojstva sustava CASE, u koji vas ukratko uvodi ova brošura, prikazujući važnije funkcionalnosti sustava.
Ukoliko želite postaviti, konsolidirati ili unaprijediti Vaše poslovanje, pregledajte našu brošuru.
Uvjereni smo da ćete pronaći odgovore koje tražite.
MODULI
Case.Main je temeljni modul sustava Case koji pruža sve funkcionalnosti nužne za postavljanje sustava i njegovo centralizirano korištenje.
Temeljne evidencije su evidencije o vašim partnerima - strankama i protustrankama te njihovim kontakt osobama, također mogu sadržavatu i vaše interne evidencije – bilo da se radi o podacima o zaposlenima i tvrtki, pristupnim pravima za korištenje sustava i slično, kao i mogućnost evidentiranja ostalih općih evidencija.
Upravljanje predmetima je cjelina koja omogućava praćenje životnog vijeka predmeta od otvaranja do zatvaranje predmeta, uključujući dodjeljivanje voditelja i suradnika, kao i razne preglede aktivnosti i troškova.
Raspodjelu posla među zaposlenima možemo nazvati i upravljanje radom. Omogućit će vam upravljanje radnim grupama, a time i izvještajima koji se na svim tim podacima temelje.
Izvještavanje iz sustava koristit ćete za pregled pojedinih ili grupe predmeta, pripreme za sastanke sa strankama i sl. Velika prednost sustava je i mogućnost automatskog izvještavanja iz sustava, npr. praćenje aktivnosti zaposlenika kroz automatske (npr. dnevne) e-mail izvještaje.
Case.TimeCapture je poseban modul koji će koristiti svaki pravnik ili odvjetnik u vašem uredu.
Prvenstveno je namijenjen za brz i jednostavan unos utrošenog vremena i troškova za predmete na kojima radite.
Bez obzira da li ćete utrošeno vrijeme za neku aktivnost obračunati stranci ili iskositi za interno praćenje posla, njegova evidencija je esencijalna za praćenje, planiranje i optimizaciju poslovanja.
Naravno, kako bi bio pravi pomoćnik, Case.TimeCapture može bitno više – podsjetiti vas na bitne aktivnosti i rokove unesene u ročišnik, omogućiti vam uvid u vaše predmete i pripadajuće aktivnosti i još mnogo toga.
Radite na mnoštvu predmeta? Case.TimeCapture će za vas ažurirati listu od desetak predmeta na kojima ste radili u posljednje vrijeme i na taj način pomoći kod organizacije vašeg posla.
Navikli ste raditi s aplikacijom Outlook iz paketa Microsoft Office? Zašto pretipkavati podatke već unesene u sustav Case, kad ih na jednostavan način možete sinkronizirati. Pri tome se prenose kontakti (Contacts) i termini (Calendar) koji su već uneseni u sustav CASE.
Naravno, korištenjem Outlooka jednostavno ćete sve te podatke sinkronizirati i s vašim ručnim računalom (PDA) ili pametnim telefonom.
CASE.Accounting će vam omogućiti da evidentirano vrijeme po predmetima na jednostavan način pregledate, konsolidirate i pridijelite obračunima.
Nakon što ste obračune prokomentirali na kolegiju ili sa strankom, možete ih proizvoljno (pojedinačno po predmetu ili skupno za partnera) uključiti u izlazne račune.
I jasno, biti će vam interesantno pratiti efikasnost naplate tih računa. 
|
