Integralni IS, a ne odvojena rješenja
Istraživanja pokazuju da samo oko 35-40% tvrtki koristi integralni informacijski sustav (IIS). Broj je djelomično ovisan o izvoru istraživanja, ali možemo zaključiti da većina tvrtki u Hrvatskoj koristi neku samostalnu aplikaciju, ili uopće ne koristi informatičku podršku za podršku poslovanju. Ipak očekujemo da velika većina tvrtki koristi barem neku podršku poslovanju, najčešće financijsko i/ili robno knjigovodstvo, čime si olakšavaju udovoljavanje zakonskim propisima. Kada se zbog raznih razloga (povećanje obima poslovanja i sl.) krene u unaprjeđenje informacijskog sustava tvrtke, najčešće je to "vatrogasnom metodom", pa se nabavlja aplikacija koja će pokriti onaj segment poslovanja koji je taj čas najkritičniji. Tako se poslije financijskog knjigovodstva najčešće "gasi vatra" u robnom knjigovodstvu, prodaji ili proizvodnji.
Ovakvim pristupom, s vremenom nastaje sve više problema oko usklađivanja i općenito kvalitete podataka u informacijskom sustavu tvrtke, odnosno raste trošak poslovanja. Tada najčešće počinje potraga za integralnim sustavom koji će objediniti sve poslovne procese i segmente koji su bitni za uspješno poslovanje tvrtke. Uštede koje su nastale nabavkom odvojenih cjelina informacijskog sustava tada su najčešće već nestale, u odnosu na cijenu integralnog rješenja.
Jedna od zabluda kod potrage za informacijskim rješenjem je da je njegova cijena najveći trošak koji stoji pred kupcem, dok u stvari, on je često bitno manji u odnosu na trošak uvođenja i korištenje sustava. Ukoliko je vrijeme utrošeno u uvođenje više odvojenih sustava, što je naravno podrazumijevalo direktan trošak nabavke i održavanja tih sustava, to izgubljeno vrijeme predstavlja također trošak koji se često zaboravlja.
Podaci koji su unošeni u sustav kroz dulje vrijeme, predstavljaju veliku nematerijalnu imovinu tvrtke. Ukoliko je to vrijeme izgubljeno a podaci nekonzistentni, problemi u poslovanju su predprogramirani, a troškovima održavanja sustava uskoro će se pribrojiti i troškovi konsolidacije podataka kod uvođenja nekog integralnog rješenja.
Zašto je integralni informacijski sustav bolji od nekoliko odvojenih cjelina?
Integralni informacijski sustav omogućava unos podataka samo na jednom mjestu u sustavu, u trenutku kada nastaju, i njihovo daljnje korištenje u drugim dijelovima sustava prema potrebi.
Integralni informacijski sustav pohranjuje podatke na strukturirani način, koji osim za svakodnevno poslovanje omogućavaju donošenje kvalitetnih poslovnih odluka i opstanak tvrtke na tržištu.
Insight Enterprise Insight Enterprise je od početka projektiran kao integralni informacijski sustav. Izveden je kao poslovno i tehnološki moderan i napredan sustav. Njegovim korištenjem omogućit ćete neometan rast tvrtke i obima poslovanja, te uklapanje svih poslovnih cjelina u harmoničnu cjelinu.
Insight podržava mnoštvo zaokruženih funkcionalnosti, koje podržavaju međusobno prepletene poslovne procese. Ti poslovni procesi uklopljeni su u poslovne cjeline, koje se po potrebi mogu, ali i ne moraju koristiti u sustavu. Poslovne cjeline uklapaju se na poslovno i tehnološki logičan način, tvoreći integralnu cjelinu sustava Insight.
Pri korištenju sustava, određene poslovne cjeline uklopljene su u module radi lakšeg razumijevanja i rada sa sustavom. Neki moduli služe kao integrirajući temelj, i nužno ih je koristiti. To su prvenstveno matični podaci sustava, koji omogućavaju svim ostalim poslovnim segmentima uklapanje i međusobnu komunikaciju razumljivim jezikom. Artikl i kupac, uzmimo ih za primjer, definirani su na jednom mjestu i opisani svim svojim osobinama. Na taj način svi ostali moduli sustava Insight koji poznaju kupca i artikl – npr. robno knjigovodstvo, prodaja i financijsko knjigovodstvo – koriste te definicije u svojim specifičnim poslovnim procesima. Podaci su uvijek točno i nedvosmisleno definirani, jer se održavaju samo na jednom mjestu u sustavu, omogućavaju time raznim dijelovima sustava uvijek korištenje aktualnih podatke. Uz točno definirane procese koji se ponašaju na poznat način, rezultati poslovanja uvijek ostaju konzistentni.
Točni i konzistentni podaci čine savršenu podlogu za poslovno izvještavanje, te izvrstan izvor informacija za sustav poslovne inteligencije, koji će omogućiti donošenje pravilnih poslovnih odluka u bilo kojem segmentu poslovanja.
Razvoj
Sustav Insight je u potpunosti razvijen u tvrtki NEOS, korištenjem iskustava sakupljenih dugogodišnjom suradnjom sa tvrtkama koje se bave distribucijom, veleprodajom i maloprodajom, proizvodnjom i drugim djelatnostima. To iskustvo povezano s poznavanjem moderne tehnologije, koja je korištena u razvoju, rezultiralo je proizvodom sa mnoštvom osobina koje ga čine kvalitetnim i specifičnim na tržištu: - posebna pažnja posvećena je korisničkom sučelju, te jasnoj i jednostavnoj primjeni poslovnih procesa, što rezultira brzim usvajanjem i lakim korištenjem sustava,
- zahvaljujući svom dizajnu i tehnološkom temelju, sustav je izuzetno pouzdan,
- primijenjena tehnologija jamči skalabilnost sustava – primjenu u većim i manjim tvrtkama, omogućen nesmetan rast poslovanja (po količini podataka, broju korisnika i sl.),
- zahvaljujući vlastitom razvoju i modularnom dizajnu, sustavu je osigurana podrška i održavanje, te daljnja proširenja,
- sustav je cijenom prilagođen domaćim uvjetima poslovanja, uz posebno prilagođene verzije za manje tvrtke.
Značajke sustava
Sustav je vrlo prilagodljiv i omogućava primjenu u tvrtkama raznih profila. Moguće ga je koristiti u proizvodnim tvrtkama, distribucijskim ili npr. u tvrtkama s maloprodajnim lokacijama na kojima se prodaju različiti artikli, uključujući i usluge (npr. fotokopiranje).
Osim toga, neke od značajki sustava su: - prodaja artikala za koje nije poznata nabavna cijena, čim su količinski zaprimljeni,
- cjenici prilagođeni širokom rasponu potreba (Akcijski, za Partnera i sl.),
- ugovorno određivanje rabata i praćenje ugovora s kupcima,
- podržan je neograničeni broj maloprodajnih i veleprodajnih skladišta, te neograničeni broj skladišta za zastupstva,
- automatsko knjiženje poslovnih transakcija u financijskom knjigovodstvu na unaprijed definiran način,
- ugrađena operativna analitička izvješća,
i mnoge druge poslovne karakteristike koje omogućavaju fleksibilan rad sa sustavom.
Na aplikativnoj razini, sustav se također temelji na modernim konceptima i značajkama, kao što su npr. ugrađene napredne sigurnosne mogućnosti. U svakom modulu je podržana kontekstna pomoć korištenjem tipke F1.
Podržano je vođenje poslovanja za više pravnih subjekata (tvrtki) unutar sustava, pri čemu one mogu imati zajedničke matične podatke (artikli, partneri i sl.), ali mogu biti i potpuno samostalne. Pri tome su u oba slučaja poslovni dokumenti i poslovne transakcije potpuno odvojene, što osigurava ispravnu podršku poslovanja pojedine tvrtke.
Primjena sustava
Sustav Insight namijenjen je većim, srednjim ali i manjim tvrtkama, kakva je većina u našem poslovnom okruženju. Kako bi to omogućili, sustav podržava funkcionalnosti koje su primjerene tvrtkama s većim brojem djelatnika (npr. fino granulirana pristupna prava). Te funkcionalnosti su izvedene kroz jednostavna sučelja, što uz minimalna ograničenja omogućava korištenje sustava u svakodnevnom poslovanju čak i samo jednoj osobi.
Ukoliko je sustav u primjeni u više tvrtki koje međusobno posluju, među njima je omogućena elektronička razmjena podataka. Sustav sadrži i Web modul za naručivanje putem interneta, koji omogućava elektroničko poslovanje i s drugim raznorodnim informacijskim sustavima.
Bez obzira na veličinu tvrtke u kojoj se primjenjuje, sustav uvijek koristi isti tehnološki i aplikativni temelj.
Moduli sustava Insight
Sustav je modularno izveden, a pojedini moduli grupirani su u cjeline za podršku poslovnih procesa robnog i financijskog knjigovodstva, proizvodnje, i drugih. Jezgru sustava čine centralizirani matični podaci (artikli, partneri…), na kojima se temelji poslovna integracija ostalih cjelina.
Moduli robnog knjigovodstva
- Maloprodaja i Veleprodaja,
- Zastupstva i komisija,
- Nabava,
- POS blagajna.
Moduli financijskog knjigovodstva
- Glavna knjiga,
- Automatska knjiženja,
- Ulazni i izlazni računi,
- Platni promet.
Moduli proizvodnje
- Materijalno knjigovodstvo,
- Priprema proizvodnje i radni nalozi,
- Izvršni modul u proizvodnji, za Touch-screen terminale.
Sustav omogućava korištenje i drugih specifičnih modula, kao što su Web shop, Web naručivanje i praćenje distribucije, elektronička razmjena podataka, SMS izvještavanje kupaca.
Tehnologija
Sustav je izgrađen u troslojnoj (three-tier) arhitekturi, a tehnološki temelj osigurava Oracle infrastruktura – baza podataka i aplikacijski poslužitelj, verzije 10g. U razvoju su korišteni Oracle alati iz Internet Developer Suite 10g.
Za integraciju sustava na aplikativnoj razini razvijena je složena sistemska razina (framework) na kojoj se temelji sustav u cjelini. Korisnik sustava uglavnom ne dolazi u dodir s ovom razinom, ili ju koristi za npr. dodjelu pristupnih prava, koristeći pri tome jednostavna sučelja. Posebno značajne karakteristike koje ova razina osigurava su:
- integracija modula sustava – ekranskih formi, izvještaja i procedura,
- podrška za više pravnih subjekata, koji mogu (ali ne moraju) dijeliti matične podatke,
- postavljanje prava pristupa i korištenja sustava, uz fino granulirano definiranje horizontalnih i vertikalnih prava pristupa modulima i podacima u sustavu,
- mogućnost elektroničke razmjene podataka, korištenjem XML tehnologije, kao svjetski priznatog industrijskog standarda za tu namjenu, pri čemu su osigurane dvije vrste razmjene podataka:
- jednosmjerni prijenos kataloga artikala kupcima,
- dvosmjerna razmjena poslovne dokumentacije.
- ostale servisne funkcionalnosti, koje osiguravaju funkcioniranje sustava.
Zaključak
Insight Enterprise moderan je, fleksibilan, skalabilan poslovni informacijski sustav, koji će zadovoljiti sve vaše potrebe kroz dugi niz godina. Sustav će početi i rasti s vama, uz investiciju koja će se u kratkom vremenu isplatiti, i dugogodišnju podršku sukladnu vašim potrebama.
Obratite nam se s povjerenjem. Izgradite vaše poslovanje na pouzdanim temeljima.
|
